Ведение архива

%d0%b2%d0%b5%d0%b4%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d0%b0%d1%80%d1%85%d0%b8%d0%b2%d0%b0

«В работающем архиве архивариусу немалую часть времени совершенно нечего делать. Это факт. Я достаточно проработала архивариусом, чтобы утверждать это» — руководитель компании «Архив-63» Евгения Кожанова.

Выдать документ из архива может секретарь или делопроизводитель. Это занимает минимум времени. Обучить человека делать это – тоже. Если в компании действует электронный архив, то выдачей оригиналов из хранилища придется заниматься крайне редко.

Мы предлагаем периодические визиты архивариуса в вашу компанию и обработку накопившихся за месяц, полгода или год документов. График посещений устанавливается с каждым клиентом по отдельности. Оптимальная частота визитов — один раз в неделю на 8 рабочих часов.

В зависимости от частоты посещений приходящим архивариусом может производиться:

  • обработка документов текущего года, закрытых делопроизводством:
    • помещение документов в дела согласно номенклатуре;
    • сканирование и помещение в локальную сеть;
  • оформление документов на хранение;
  • сканирование документов и пополнение электронного архива;
  • уточнение номенклатуры дел;
  • экспертиза ценности документов (с обязательным участием представителей организации).

А освободившиеся силы персонала можно направить в более продуктивное русло.

Image courtesy of iosphere at FreeDigitalPhotos.net