Оформление на хранение документов

оформление на хранение документов

Что такое оформление на хранение документов?

Оформление на хранение документов это превращение россыпи документов или документов, подшитых в папки-регистраторы в аккуратные архивные тома, сшитые в картонные обложки и оформленные в соответствии с нормативными документами по архивному делу.

Первый этап работы — разделение документов на:

  • дела, подлежащие полному оформлению;
  • дела, подлежащие частичному оформлению;
  • дела, которые не подвергаются специальной обработке перед тем, как будут поставлены на полку в архив.

Для дел, подлежащих полному и частичному оформлению, производятся:

  • при необходимости — пересистематизация документов в деле, расположение их в определенном порядке (хронологической, алфавитной, комбинированной последовательности);
  • подготовка сопровождающей каждый том документации (частичный и полный комплекты, в зависимсоти от категории каждого дела), в том числе внутренней описи, листа-заверителя, титульного листа;
  • обработка документов каждого тома перед сшиванием: удаление скрепок, нумерация страниц, выравнивание, проколы;
  • сшивание документов в картонную обложку.

Оформление на хранение документов работа хоть и не сложная, но довольно долгая, требующая специальных навыков и материалов.

Если вы не хотите устраивать в своей канцелярии клуб любителей рукоделия, компания «Архив-63» возьмет на себя оформление ваших дел и документов на хранение в архиве.

Image courtesy of iosphere at FreeDigitalPhotos.net