Электронный архив

%d1%85%d1%80%d0%b0%d0%bd%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d1%83%d0%bf%d1%80%d0%b0%d0%b2%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d1%87%d0%b5%d1%81%d0%ba%d0%b8%d1%85-%d0%b4%d0%be%d0%ba%d1%83%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d1%82%d0%be%d0%b2

Электронный архив – это набор электронных копий, проще говоря, сканов документов, которые разложены в определенном порядке и доступны пользователям в локальной сети.

Обычно оригиналы документов, хранящиеся в архиве, не нужны пользователям. Им нужно заглянуть в текст или узнать регистрационные данные документа. Получить эту информацию можно, не вставая с рабочего места, из скан-копии.

Вместо того чтобы делать запрос в архив, искать том и делать ксерокопию, работник организации может самостоятельно зайти в специальную папку в локальной сети компании и найти в ней нужный документ.

Очень удобно, только у работников компании, как правило, нет времени на сканирование.

Поручить эту работу можно специалистам. Совместно с представителем вашей организации мы определим круг документов для сканирования, порядок компоновки и наименования файлов.

Мы не предлагаем дорогостоящих программ электронных архивов. От того, что вы купите программу, сам собой электронный архив у вас не появится. Мы берем на себя самую трудоемкую часть этой работы: сканирование.

Image courtesy of iosphere at FreeDigitalPhotos.net