Цены

id-100274055

Наименование услуги

Единица измерения Цена за единицу измерения, руб. Описание услуги

Оформление дел, в том числе по личному составу, сформированных в делопроизводстве

Пересистематизация документов в деле (до 99 листов), нумерация листов, формирование томов дела

1 дело 380

На обработку предоставляются дела, подшитые в скоросшиватели или папки-регистраторы. Пересистематизация включает в себя корректное расположение документов в деле, удаление из дела копий представленных здесь же оригиналов, черновиков, дублетных экземпляров.

Максимальное количество листов дела в одном томе – 250.

Пересистематизация документов в деле (от 100 до 299 листов), нумерация листов, формирование томов дела

1 дело 430

Пересистематизация документов в деле (от 300 до 500 листов), нумерация листов, формирование томов дела

1 дело

480

Нумерация листов дела

1 лист 0,4  

Сопроводительные документы

Составление внутренней описи документов дела

1 описательная статья 10

Одна описательная статья внутренней описи дел, документов включает в себя: регистрационный индекс документа, включенного в дело, дату документа; заголовок документа, номера листов дела (тома).

Составление листа-заверителя дела

1 лист-заверитель 20  
Составление титульного листа дела 1 титульный лист

30

 
Составление акта о выделении документов к уничтожению 1 статья акта

20

 

Научно-справочный аппарат к документам архива

Составление номенклатуры дел 1 статья 50

Одна статья номенклатуры дел включает в себя: индекс дела, заголовок дела, срок хранения и ссылку на его источник.

Составление итоговой записи к номенклатуре дел

1 запись 3000

По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел заменяется итоговая запись о количестве заведенных дел (томов), отдельно постоянного и временного (до 10 лет) и временного (менее 10 лет) хранения, переходящих дел и дел с отметкой ЭПК.

Стоимость указана для номенклатур дел с заполненной графой «Количество дел»

Уточнение номенклатуры дел

1 статья 50

Номенклатура дел ежегодно уточняется: удаляются дела, которые не планируется вести в будущем году, вносятся новые дела, новые структурные подразделения и состав их дел и т.д.

Составление исторической справки для документальных фондов организации

1000 знаков с пробелами 500

Историческая справка к архивному фонду – документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и системы научно-справочного аппарата архива.

Историческая справка состоит из разделов: история фондообразователя, история фонда, характеристика документов фонда.

Составление годового раздела описи дел постоянного хранения

1 статья годового раздела описи дел 20

 1 статья описи относится к 1 единице хранения в соответствии с утвержденной формой описи дел

Составление годового раздела описи электронных дел постоянного хранения

1 статья годового раздела описи дел 20

1 статья описи относится к 1 единице хранения в соответствии с утвержденной формой описи дел

Составление годового раздела описи дел по личному составу

1 статья годового раздела описи дел 20

 1 статья описи относится к 1 единице хранения в соответствии с утвержденной формой описи дел

Составление годового раздела описи дел временных (более 10 лет) сроков хранения

1 статья годового раздела описи дел 20

1 статья описи относится к 1 единице хранения в соответствии с утвержденной формой описи дел

Составление годового раздела описи электронных дел временных (более 10 лет) сроков хранения

1 статья годового раздела описи дел 20

 1 статья описи относится к 1 единице хранения в соответствии с утвержденной формой описи дел

Составление предисловия к описям дел

1 предисловие 800

В предисловие включаются сведения об основных направлениях деятельности и структуре организации за период, который охватывают дела описи; дается краткая характеристика содержания и полноты документов фонда, включенных в раздел; указывается наличие дел, выходящих за хронологические границы фонда; отмечаются наиболее типичные группы дел как по разновидностям документов, так и по содержанию; дается краткая характеристика содержащейся в описи информации о подведомственных или вышестоящих организациях; освещаются особенности формирования, описания и систематизации заголовков дел, наличие справочного аппарата к разделу, основные принципы его составления и порядок пользования им.

Локальные нормативные акты по работе архива

Положение об архиве организации

1 положение

2000

 

Положение об экспертной комиссии

1 положение

2000

 

Инструкция по формированию, оформлению, обеспечению сохранности, учета, передачи, использования и уничтожения дел

1 инструкция

4000

 

Должностные инструкции работников архива (работников, ответственных за хранение документов)

1 должностная инструкция

500

 

Сшивание, перемещение дел и документов

Подшивка документов в папки-регистраторы

1 дело 80

Подшивка дела в папку, озаглавливание корешка папки.

Максимальное количество листов дела в одном томе – 250, не считая титульного листа, листа внутренней описи, листа-заверителя.

Стоимость указана без учета расходных материалов.

Сшивание дел в картонные обложки на 4 прокола

1 дело 130

Максимальное количество листов дела в одном томе – 250, не считая титульного листа, листа внутренней описи, листа-заверителя.

Стоимость указана без учета расходных материалов.

Картонирование дел

1 дело 5

Помещение сшитых томов в картонные короба.

Формирование связок дел

1 связка

25

 

Перемещение дел

1 дело 10

Перемещение дела из помещения в помещение, размещение на полках стеллажей.

Сканирование

Сканирование

1 лист формата А4 2

Многостраничные документы помещаются в один файл. Рекомендуется формат .pdf. Потоковый сканер предоставляется Заказчиком.

Консультации, корпоративное обучение

Участие в работе экспертной комиссии 1 час 1000

 Экспертиза ценности проводится при участии представителей организации-заказчика

Оформление протокола заседания экспертной комиссии

1 протокол

300

 
Обучение 1 академический час 1000

Группа для обучения – от 1 человека.

1 академический час = 40 минут.